Aplikasi Presensi

Sinkronisasi Data Absensi Dengan ERP Menggunakan HKSync -SAP

Sebelum install tools sinkronisasi bernama HKSync-SAP, perlu dilakukan setting terhadap beberapa poin dibawah ini ;

  • Tambah dan Setting user ftp client di server
  • Install tools di komputer lokal
  • Konfigurasi Tool Di Komputer Lokal

1. Tambah dan Setting User FTP

untuk menambah user ftp, bisa menghubungi administrator server yang memiliki hak akses. namun akan diberikan gambaran pada tulisan ini, add user ftp dengan mengunakan file zilla server.

  • klik icon  filezilla server pada dekstop hingga  terbuka jendela seperti dibawah ini
  •  setelah terbuka klik icon user

setelah itu akan terbuka jendela seperti dibawah ini

  • Click add button lalu beri nama
  • Click enable account
  • isi password
  • lanjutkan dengan atur lokasi file tujuan upload/ download dengan mengklik shared folder sampai muncul jendela seperti dibawah ini
  • klik add, lalu browse folder tujuan seperti terlihat pada langkah O. pada  gambar di atas lokasinya adalah F:\z_temp
  • lalu atur hak akses folder dan file.  seperti pada langkah Q dan R
  • Untuk Speed limits dan IP filter tidak perlu di isi
  • Maka Konfigurasi telah selesai, selanjutnya klik tombol OK

2. Install Tools di Komputer Lokal

Tools / aplikasi yang digunakan untuk sincronisasi ke ERP. adalah aplikasi HKSAPsync. langkah pertama , buka folder instalasi aplikasi :

double klik icon aplikasi instalasi tersebut lalu ikuti langkah selanjutnya

Proses instalasi selesai. Maka arahakan ke folder aplikasi yang tadi dijadikan lokasi instalasi, lalu kirim icon aplikasi ke dekstop atau ke taksbar.

3. Konfigurasi Aplikasi Di Komputer Client

pengaturan awal ini meliputi alamat server ftp, port yang digunakan, kode URC (kode unik perbagian) serta username dan password.

  • klik icon aplikasi
  • aplikasi berjalan di background jd seperti nampak tidak aktif. maka aniat
  •  setelah terbuka klik tombol Config
  1. isi server code: kode ini adalah kode unik tiap instansi yang telah diberikan sebelumnya
  2. Isi alamat host FTP atau server FTP
  3. Untuk Port biasanya default 21
  4. User ID diisi dengan username FTP yang telah diset pada langkah sebelumnya diatas.demikian dengan password, diisi dengan password yang tadi telah ditentukan
  5. untuk change dir to, di kosongkan saja. karena pada saat pengisian konfig di ftp server tadi, untuk account yang telah dibuat akan default mengarah kepada file shared yang tadi telah ditentukan.
  6. jika telah selesai klik Ok.
  7. untuk tes pengoperasian aplikasi, ubah dulu synchronization mode dengan manual
  8. lalu klik OK.

tentukan tanggal yang akan di sinkronkan. lalu klik tombol upload. Untuk selanjutnya ubah syncrhonization mode nya dengan automatic. maka akan di sync-kan otomatis sesuai dengan waktu yang telah di tentukan.

Demikian tutorial kali ini. Untuk pertanyaan silakan diajukan melalui kolom komentar.

Print Friendly, PDF & Email

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *